Solicitud de Empleados

Resumen: Instructivo para empleados sobre cómo solicitar Vacaciones, Licencias, permisos, etc.

25 noviembre  2024

Cada empleado puede solicitar vacaciones, licencias, permisos. Estas opciones se despliegan según el usuario de acceso.

Introducción

 

Desde su Usuario y Clave en el sistema SmartG, se habilita el botón de solicitar.

Procedimiento

 * 1. CCHH da alta al empleado. Y envía un ticket al sistema de ticket, https://soporte.omnichanel.com.ar, de Sistemas. El tiempo de este proceso depende de los tiempos internos de CCHH y de las prioridades en tickets de Sistemas. Se estima que en el mismo día.
2.     CCHH recibe un mail, con datos de Usuario y Clave, CCHH es el encargado de hacerle llegar ese dato al empleado y de ingresar el dato de responsable al registro en Empleados. Así como el número de legajo.
3.    El empleado puede ingresar al sistema con sus datos.
 

Acceso

 

1. Ingreso al sistema: https://smartg.omnigroup.ar

1. En el Menú se les presentará las opciones que le permite los permisos de su usuario.

Solicitud

 

En el Menú superior (ángulo superior derecho), consultar el popup:

 

Se despliega la ventana que le permite consultar las solicitudes anteriores, si las hubiera y solicitar las nuevas.
    

Listado de Conceptos:

  

Agregar solicitud

En caso de no haber adjuntado el Certificado.

 

NOTA: La definición de si el Concepto requiere de ingreso de fechas u otra datos se definen en el menú CONCEPTOS.

CERTIFICADOS

En el listado de solicitudes aparecerá que requiere un Certificado.

LISTADO DE SOLICITUDES DEL COLABORADOR

COMPLEMENTO:

Definiciones de la cantidad de días permitidos como máximo para las vacaciones. Dato que se ingresa en Conceptos, en pantalla Conceptos/Vacaciones.

 En el Concepto se verá el campo donde se definen los límites permitidos para los conceptos que lo requieran. En el ejemplo, Vacaciones:

Elaboró: Ana Abregú.