Back-Up de Cuenta

Resumen: Instructivo para Importar Datos de Google

Instructivo: Backup de Google Workspace Drive

1. Exportación desde Consola de Administración

Ingresar a la Consola de administración.
Ir a Datos > Herramientas > Importación y exportación de datos.
Seleccionar Exportar datos.
Confirmar la exportación. Google notificará por email cuando el backup esté disponible.

2. Verificar cuenta activa y permisos

En Google Cloud SDK:

gcloud auth list

Esto mostrará las cuentas autenticadas y cuál está activa (*).

Para cambiar de cuenta:

gcloud auth login

Verificar proyecto activo:

gcloud config list project

Si no hay un proyecto activo, asignar uno:

gcloud config set project [PROJECT_ID]

Verificar permisos: Usar el Solucionador de problemas de políticas IAM desde la consola: https://console.cloud.google.com/iam-admin/troubleshooter

3. Acceder al bucket generado por Takeout

Una vez recibido el email de Google, el archivo estará en un bucket temporal. Para listar los buckets accesibles:

gsutil ls

Ejemplo de bucket generado por Takeout:

gs://takeout-export-xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx/

4. Descargar archivos del bucket al equipo local

Opción A - Descargar a carpeta local (por ejemplo, en `Documentos`):

gsutil -m cp -r gs://[BUCKET_NAME]/* "C:\Users\[Usuario]\Documents\[CarpetaDestino]"

Opción B - Descargar directo a unidad compartida montada (Google Drive):

Si Google Drive está montado como una unidad (ej. G:), podés usar:

gsutil -m cp -r gs://[BUCKET_NAME]/* "G:\Unidades compartidas\[RutaDestino]"

?? Nota: La opción -m habilita ejecución paralela (multihilo), acelerando significativamente la descarga cuando hay muchos archivos pequeños o medianos.

Importante:

Ejecutar Google Cloud SDK Shell como administrador para que detecte unidades montadas correctamente (como Google Drive). Si no se ejecuta como administrador, podrían no estar disponibles las unidades de red o compartidas.

5. Alternativa al proceso manual: usar GAM (opcional)

GAM es una herramienta de línea de comandos que permite automatizar tareas administrativas de Google Workspace.

Con GAM se pueden automatizar exportaciones, respaldos, listados de archivos de Drive, etc. Es ideal para IT o administración avanzada.

6. Comparativa de opciones de respaldo

Herramienta	Gratuita	Requiere configuración manual	Permite automatización	Ideal para
Exportación Admin Console	??	??	?	Backups puntuales
gsutil + Drive montado	??	??	?	Transferencias simples
GAM	??	??	??	Automatización avanzada

Este instructivo resume el proceso completo para realizar backups de cuentas de Google Workspace, desde la exportación hasta la descarga o transferencia a unidades compartidas.